Global Trust Networks有限公司(以下統稱「本公司」)認為正確處理與客戶相關的個/箇人信息是我們提供適當商業服務的重要義務 本公司將基于此個人信息保護政策,建立並執行個人信息保護管理係統,所有參與商業活動的員工一起,實現對個人信息的正確處理。

1.適當獲取,使用和提供個人信息

本公司,考慮到業務的內容和規模,在必要的範圍內開展業務,並獲得以適當的方式的個人信息。使用個人信息,以及使用的特定目的,當改變使用目的,提前通知有關的人,在同意執行的範圍之內。個人信息,除非你想委託業務,以進行使用的目的,未經有關人士的同意,它沒有被提供給第三方。為了防止外的目標使用,提供,使用和提供個人信息,個人信息保護管理員,已確認其是否合適之後進行。此外,自願檢查,我們也加強通過活動,如內部審計控制活動。

2.個人信息保護的安全控制措施

(1)個人信息丟失的洩漏,防止損壞等預防性治療

本公司的個人信息,洩露的損失,我們實施了適當的安全措施,以防止損壞等。此外,為了實施這些,我們做員工的教育和監督。如果你想委託個人信息的公司以外辦理業務,我們已經嚴格進行了選擇和監督的承包商。

(2)個人信息,損失,損失校正動作,破損等洩漏

個人信息,洩露的損失,如果發生損壞或類似的重中之重,以防止損壞擴散,與立即採取糾正措施一起,做調查原因,並努力防止再次發生。此外,有關事故的信息,必要的範圍內的官員,我們把它報告給有關當局。

3.遵守法律,國家準則和其他規範

我們將遵守有關個人信息處理的法律和相關法律,政府制定的準則,附屬組織的規範等。另外,它對應於GDPR。

4.持續完善個人信息保護管理體系

本公司運行的個人信息保護管理體系,定期在保持修訂,努力持續改善。

5.回應有關個人信息的投訴和諮詢

該公司表示,對處理的個人信息,在協商的情況下投訴,請聯繫下面的“個人信息聯繫我們”。此外,我們將通過下面的關於我們的個人信息保護諮詢對應。

[個人信息聯繫方式]
電話:03-6804-6801
郵件:privacy@gtn.co.jp

2015727 カ)グローバルトラストネットワークス
代表取締役 後藤 裕幸
初版制定 2016年12月15日
改定日 2019年6月1日

※本隱私政策可以根據法律和變化法規等的修訂。

關於個人信息的公告

1.個人信息的使用目的

Global Trust Networks有限公司(以下統稱「本公司」)使用個人信息的目的如下()が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

此外,我們可能會將全部或部分個人信息處理外包,以促進我們的業務發展。在這種情況下,我們將選擇一個具有足夠保護水平的人員,開始與承包商簽訂有關處理個人信息的合同,並進行適當的監督。

個人信息的類型使用目的
(招聘業務)
・客戶(會員)信息
  • 與服務提供有關的會員註冊
  • 為了提供這些服務的商業行為
  • 向主機公司收費
  • 對於各種公告
(房地產經紀業務)
· 客戶資料
・房租支付狀況
・房地產所有者信息
  • 提供財產信息
  • 調解房地產租賃
  • 進行入住檢查
  • 用於出租物業管理
  • 租金計費
  • 介紹搬家相關公司
  • 對於各種公告
(擔保業務)
· 客戶資料
· 支付狀態
  • 提供與擔保托運合同和租賃擔保合同有關的服務
  • 對於合同審查
  • 租賃合同終止後進行債務管理和債務清算方面的合作
  • 對於各種公告
(サポート事業)
· 客戶資料
  • サポートサービス契約に関する与信判断のため
  • サービス提供に掛かる業務遂行及びアフターサービス実施のため
  • 保険契約手続きのため
  • 對於各種公告
(移動業務)
· 客戶資料
· 支付狀態
・客戶通話記錄信息
  • 為了提供這些服務的商業行為
  • 對於合同變更
  • 對於合同審查
  • 對於結算計算
  • 對於計費
  • 提供售後服務
  • 對於各種公告
(信用卡發行受理事業)
· 客戶資料
  • 申請程序
(特定技能註冊支援項目)
· 客戶資料
  • 人材紹介業務のため
  • 為了提供這些服務的商業行為
  • 舉辦研討會
  • 對於各種公告
(旅遊行業)
· 客戶資料
  • 安排運輸/住宿大樓提供的服務以及接收這些服務的程序
  • 保險程序
  • 因為有必要為方便顧客在紀念品商店購物
  • 對於各種公告
客戶家庭信息
  • 緊急聯絡
通話語音數據
  • 為了確認該電話接收和查詢的主叫內容
安全攝像頭的視頻
  • 對於預防犯罪的安全管理
各種聯繫信息
  • 對於相應的各種查詢
  • 對於各種公告
招聘申請人信息
  • 弊社が必要とする人材の採用判断のため
就業信息
  • 用於人事管理工作和業務溝通
退休人員信息
  • 用於法律規定的退休人員的人事管理工作以及社會聚會等必要的聯繫

2.個人信息的處理

(1)如何獲取個人信息

通過與客戶的合作,通過訪問我們的商店或在我們的網站上進行預訂,申請和簽約,填寫調查表以及確認家庭信息作為緊急聯繫信息,個人將按照相關法律法規以合法和公正的方式收集。信息和非個人身份信息(請參閱“ 6. Cookies”)。
有必要提供履行合同所需的信息,但是除非另有說明,否則其他信息可以自願提供。

(2)個人信息的管理與保護

對於客戶的個人信息和非個人身份信息,我們將努力充分保護安全性,以防止信息的丟失,破壞,更改,洩漏等,例如在通過網站獲取通信時對通信進行加密。始終採取必要和適當的措施以確保個人信息的準確性和最新性。此外,我們不會在獲取目的和指定存儲期限之外存儲我們持有的個人信息。

3.個人信息的使用以及對第三方的披露/提供

未經您的同意,我們不會將您的個人信息用於上述目的以外的目的。此外,除以下情況外,未經您的同意,我們不會向第三方披露或提供您的個人信息。

  • 提供服務,向附屬房地產公司,招聘公司,信用卡發行人,生命支持業務所需的其他商業組織,旅行社,酒店運營商,保險公司,航空公司,紀念品商店提供
  • 根據法律法規規定
  • 當需要保護人的生命,身體或財產,並且難以獲得客戶的同意時,尤其需要改善公眾健康或促進兒童的健康成長。根據法律要求獲得客戶等的同意

4. 保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)公司名稱

Global Trust Networks Co.,Ltd.(東京都豐島區)

(2)個人信息管理器的保護

管理本部 部長(03-6804-6801)

(3)すべての保有個人データの利用目的

請參閱“ 1.個人信息的使用目的”

(4)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

名字的發售目的地:個人信息管理保護
地址:東京都豐島區東池袋1-21-11橡樹池袋大樓2樓
電話:03-6804-6801
傳真:03-6804-6802

(5)我們的授權屬於個人信息保護的組織名稱的提供目的地和投訴解決

※公司不屬於授權的個人信息保護組織。

(6)公開的計費方法

“3.辦法滿足你的要求對個人信息洩露”參考

(7)提出申訴的權利

当社に個人情報をご提供いただいたお客様は、いつでも監督当局(お客様の住所地、勤務先またはGDPRがあったとされるEU加盟国の監督当局)に苦情を申し立てる権利があります。その場合、当社としては、監督当局にご連絡頂く前に、苦情への対応の機会をいただきたく、上記の苦情等への申し出先まで事前のご連絡をお願いいたします。

5.回應個人信息披露要求等的程序

根據客戶的要求,我們將通知您個人信息的使用目的,披露,更正/添加/刪除內容,中止使用,刪除它或請求中止提供給第三方和個人信息。有關投訴和諮詢,請聯繫PMS秘書處(電話:03-6804-6801)。但是,如果由於法律法規的規定而無法披露所要求的個人信息,或者本公司的保管期屆滿,則通知,披露,更正/添加/使用客戶的個人信息的目的・請注意我們無法回應刪除,暫停使用,刪除或暫停向第三方提供服務。

大家都來收取費用的個人信息的公開,點擊這裡下載從上所需的信息填充頂部的規定的形式(個人信息,聯繫我們的應用程序),請發送到以下地址。

發送什麼

(1)“個人信息聯繫我們申請表”

請在規定的表格填寫以下信息。

①其他人的地址,姓名,電話號碼和密封
②結算日期
識別的個人信息是信息披露③對您的請求

(2)其他人,指示證書受權人的人

如果對方在律師的人的情況下,
  • 駕駛執照,護照,健康保險的保險證,居留證的複印件中的任何一個
  • 指示代表(必需)委託書
  • 密封件的律師人的力量的印章證明書,授權委託書的個人身份證明文件中的任何一個

(3)費用:1000日元(的預期用途通知,或者在公開的情況下,只有)

[您的目的地]
地址:東京都豐島區東池袋1-21-11橡樹池袋大廈2樓170-0013
Global Trust Networks有限公司個人信息保護管理員

※如果律師的人是計費,請聯繫PMS秘書處。此外,我將限制以下的方向是誰可以代表權利的人。

  • 未成年人的法定代表人或成人病房
  • 代理誰自己也使得每對披露的要求委託等。

我們在收到上述索賠的情況下,進行必要的調查,我們將在兩週內以書面形式答复。在回答中,為了防止通過假冒,因此使用人有限收到郵件的個人信息洩露,敬請諒解。

6.關於Cookie

我們的網站使用Cookie來保護用戶的隱私並提高用戶的便利性。此外,我們可能會使用Cookie和JavaScript等技術來獲取個人無法識別的屬性信息以及網站上用戶的行為歷史。但是,cookie和行為歷史記錄不包含任何個人信息。瀏覽每個網站或使用服務時,必須同意收購。我們認為您已同意繼續瀏覽每個網站或使用該服務。
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