Global Trust Networks有限公司(以下统称「本公司」)认为正确处理与客户相关的个人信息是我们提供适当商业服务的重要义务 本公司将基于此个人信息保护政策,建立并执行个人信息保护管理系统,所有参与商业活动的员工一起,实现对个人信息的正确处理。

1.适当获取,使用和提供个人信息

本公司考虑到业务的内容和规模,会在必要的业务开展范围内,以适当的方式采集个人信息,并在特定的使用范围内使用。当使用目的产生变更时将会提前通知本人,得取同可。除了业务委托的情况以外,不会未经本人同意将个人信息提供给第三者。为了防止意图外的使用于提供,个人情报保护管理者将会在确认了适合性的情况下进行个人情报的使用于提供。同时,也在进行自主点检,通过内部监查等活动的统制活动。

2.个人信息保护的安全控制措施

(1)个人信息丢失的泄漏,防止损坏等预防性治疗

本公司的个人信息,泄露的损失,我们实施了适当的安全措施,以防止损坏等。此外,为了实施这些,我们做员工的教育和监督。如果你想委托个人信息的公司以外办理业务,我们已经严格进行了选择和监督的承包商。

(2)个人信息,损失,损失校正动作,破损等泄漏

个人信息,泄露的损失,如果发生损坏或类似的重中之重,以防止损坏扩散,与立即采取纠正措施一起,做调查原因,并努力防止再次发生。此外,有关事故的信息,必要的范围内的官员,我们把它报告给有关当局。

3.遵守法律,国家准则和其他规范

我们将遵守有关个人信息处理的法律和相关法律,政府制定的准则,附属组织的规范等。另外,它对应于GDPR。

4.持续完善个人信息保护管理体系

本公司运行的个人信息保护管理体系,定期在保持修订,努力持续改善。

5.回应有关个人信息的投诉和咨询

该公司表示,对处理的个人信息,在协商的情况下投诉,请联系下面的“个人信息联系我们”。此外,我们将通过下面的关于我们的个人信息保护咨询对应。

[个人信息联系方式]
电话:03-6804-6801
邮件:privacy@gtn.co.jp

Global Trust Networks有限公司
代表取締役 後藤 裕幸
初版制定 2016年12月15日
改定日 2019年6月1日

※本隐私政策可以根据法律和变化法规等的修订。

关于个人信息的公告

1.个人信息的使用目的

Global Trust Networks有限公司(以下统称「本公司」)使用个人信息的目的如下()が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

此外,我们可能会将全部或部分个人信息处理外包,以促进我们的业务发展。在这种情况下,我们将选择一个具有足够保护水平的人员,开始与承包商签订有关处理个人信息的合同,并进行适当的监督。

个人信息的类型使用目的
(招聘业务)
・客户(会员)信息
  • 与服务提供有关的会员注册
  • 为了提供这些服务的商业行为
  • 向主机公司收费
  • 对于各种公告
(房地产经纪业务)
· 客户资料
・房租支付状况
・房地产所有者信息
  • 提供财产信息
  • 调解房地产租赁
  • 进行入住检查
  • 用于出租物业管理
  • 租金计费
  • 介绍搬家相关公司
  • 对于各种公告
(担保业务)
· 客户资料
· 支付状态
  • 提供与担保托运合同和租赁担保合同有关的服务
  • 对于合同审查
  • 租赁合同终止后进行债务管理和债务清算方面的合作
  • 对于各种公告
(サポート事業)
· 客户资料
  • サポートサービス契約に関する与信判断のため
  • サービス提供に掛かる業務遂行及びアフターサービス実施のため
  • 保険契約手続きのため
  • 对于各种公告
(移动业务)
· 客户资料
· 支付状态
・客户通话记录信息
  • 为了提供这些服务的商业行为
  • 对于合同变更
  • 对于合同审查
  • 对于结算计算
  • 对于计费
  • 提供售后服务
  • 对于各种公告
(信用卡发行受理事业)
· 客户资料
  • 申请程序
(特定技能注册支援项目)
· 客户资料
  • 人材紹介業務のため
  • 为了提供这些服务的商业行为
  • 举办研讨会
  • 对于各种公告
(旅游行业)
· 客户资料
  • 安排运输/住宿大楼提供的服务以及接收这些服务的程序
  • 保险程序
  • 因为有必要为方便顾客在纪念品商店购物
  • 对于各种公告
客户家庭信息
  • 紧急联络
通话语音数据
  • 为了确认该电话接收和查询的主叫内容
安全摄像头的视频
  • 对于预防犯罪的安全管理
各种联系信息
  • 对于相应的各种查询
  • 对于各种公告
招聘申请人信息
  • 弊社が必要とする人材の採用判断のため
就业信息
  • 用于人事管理工作和业务沟通
退休人员信息
  • 用于法律规定的退休人员的人事管理工作以及社会聚会等必要的联系

2.个人信息的处理

(1)如何获取个人信息

通过与客户的合作,通过访问我们的商店或在我们的网站上进行预订,申请和签约,填写调查表以及确认家庭信息作为紧急联系信息,个人将按照相关法律法规以合法和公正的方式收集。信息和非个人身份信息(请参阅“ 6. Cookies”)。
有必要提供履行合同所需的信息,但是除非另有说明,否则其他信息可以自愿提供。

(2)个人信息的管理与保护

对于客户的个人信息和非个人身份信息,我们将努力充分保护安全性,以防止信息的丢失,破坏,更改,泄漏等,例如在通过网站获取通信时对通信进行加密。始终采取必要和适当的措施以确保个人信息的准确性和最新性。此外,我们不会在获取目的和指定存储期限之外存储我们持有的个人信息。

3.个人信息的使用以及对第三方的披露/提供

未经您的同意,我们不会将您的个人信息用于上述目的以外的目的。此外,除以下情况外,未经您的同意,我们不会向第三方披露或提供您的个人信息。

  • 提供服务,向附属房地产公司,招聘公司,信用卡发行人,生命维持业务所需的其他商业组织,旅行社,酒店经营者,保险公司,航空公司,纪念品商店提供
  • 根据法律法规规定
  • 当需要保护人的生命,身体或财产,并且难以获得客户的同意时,尤其需要改善公众健康或促进儿童的健康成长。根据法律要求获得客户等的同意

4. 保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)公司名称

Global Trust Networks Co.,Ltd.(东京都丰岛区)

(2)个人信息管理器的保护

管理本部 部長(03-6804-6801)

(3)すべての保有個人データの利用目的

请参阅“ 1.个人信息的使用目的”

(4)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

名字的发售目的地:个人信息管理保护
地址:东京都丰岛区东池袋1-21-11橡树池袋大厦2楼
電話:03-6804-6801
传真:03-6804-6802

(5)我们的授权属于个人信息保护的组织名称的提供目的地和投诉解决

※公司不属于授权的个人信息保护组织。

(6)公开的计费方法

“3.办法满足你的要求对个人信息泄露”参考

(7)提出申诉的权利

当社に個人情報をご提供いただいたお客様は、いつでも監督当局(お客様の住所地、勤務先またはGDPRがあったとされるEU加盟国の監督当局)に苦情を申し立てる権利があります。その場合、当社としては、監督当局にご連絡頂く前に、苦情への対応の機会をいただきたく、上記の苦情等への申し出先まで事前のご連絡をお願いいたします。

5.回应个人信息披露要求等的程序

根据客户的要求,我们将通知您个人信息的使用目的,披露,更正/添加/删除内容,中止使用,删除或请求中止提供给第三方和个人信息。有关投诉和咨询,请联系PMS秘书处(电话:03-6804-6801)。但是,如果由于法律法规的规定而无法披露所要求的个人信息,或者本公司的保管期届满,则通知,披露,更正/添加/使用客户的个人信息的目的・请注意我们无法回应删除,暂停使用,删除或暂停向第三方提供服务。

大家都来收取费用的个人信息的公开,这里下载从上所需的信息填充顶部的规定的形式(个人信息,联系我们的应用程序),请发送到以下地址。

发送什么

(1)“个人信息咨询申请表”

请在规定的表格填写以下信息。

①本人的地址,姓名,电话号码和盖印
②结算日期
识别的个人信息是信息披露③对您的请求

(2)其他人,指示证书受权人的人

如果对方在律师的人的情况下,
  • 驾驶执照,护照,健康保险的保险证,居留证的复印件中的任何一个
  • 指示代表(必需)委托书
  • 密封件的律师人的力量的印章证明书,授权委托书的个人身份证明文件中的任何一个

(3)费用:1000日元(的预期用途通知,或者在公开的情况下,只有)

[您的目的地]
地址:东京都丰岛区东池袋1-21-11橡树池袋大厦2楼170-0013
Global Trust Networks有限公司个人信息保护管理员

※如果律师的人是计费,请联系PMS秘书处。此外,我将限制以下的方向是谁可以代表权利的人。

  • 未成年人的法定代表人或成人病房
  • 代理谁自己也使得每对披露的要求委托等。

我们在收到上述索赔的情况下,进行必要的调查,我们将在两周内以书面形式答复。在回答中,为了防止通过假冒,因此使用人有限收到邮件的个人信息泄露,敬请谅解。

6.关于Cookie

我们的网站使用Cookie来保护用户的隐私并提高用户的便利性。此外,我们可能会使用Cookie和JavaScript等技术来获取个人无法识别的属性信息以及网站上用户的行为历史。但是,cookie和行为历史记录不包含任何个人信息。浏览每个网站或使用服务时,必须同意收购。我们认为您已同意继续浏览每个网站或使用该服务。
如果愿意,可以将浏览器设置为拒绝或禁用接受cookie。但是,在这种情况下,您将无法使用本网站的某些功能。

就这样