주식회사 글로벌 트러스트 네트웍스(이하「당사」라고 함)는 적절한 업무 서비스를 제공해 나감에 있어 고객과 관련된 개인정보를 올바르게 취급하는 것 또한 중요한 책무라고 생각하고 있습니다. 당사는 개인정보 보호 방침에 따라 개인정보 보호 매니지먼트 시스템을 확립, 실행하며 사업 활동에 관련된 모든 종업원이 하나가 되어 개인정보의 적절한 취급을 실현하겠습니다.

1. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

당사는 사업 내용 및 규모를 고려하여 업무 수행에 필요한 범위 내에서 개인 정보를 적절한 방법으로 취득합니다. 개인 정보의 이용 시에는 특정 이용 목적 범위 내로 하며, 이용 목적을 변경할 경우에는 미리 본인에게 통지하고 동의를 얻은 후 실시합니다. 개인 정보는 이용 목적을 수행하기 위해 업무를 위탁하는 경우를 제외하고 본인의 동의 없이 제 3자에게 제공 하지 않습니다. 목적 외의 이용이나 제공을 방지하기 위해 개인 정보의 이용 및 제공은 개인 정보 보호 관리자가 그 적정성을 검토한 후 실시하고 있습니다. 또한 내부 점검, 내부 감사 등의 활동을 통한 통제 활동도 강화하고 있습니다.

2. 個人情報保護のための安全管理策

(1) 개인 정보의 누설, 멸실, 훼손 등에 대한 예방 조치

당사는 개인 정보의 누설, 멸실, 훼손 등을 방지하기 위해 적절한 보안 대책을 실시하고 있습니다. 또한 이를 철저히 하기 위해 직원에 대한 교육 및 감독을 행하고 있습니다. 개인 정보 취급 업무를 외부에 위탁하는 경우에는 엄중히 위탁 처를 선정・감독 하고 있습니다.

(2) 개인 정보의 누설, 멸실, 훼손 등에 대한 시정 조치

개인 정보의 누설, 멸실, 훼손 등이 발생했을 경우 피해 확대 방지를 최우선으로 신속하게 시정 조치를 마련하고, 원인을 규명하여 재발 방지를 위해 노력합니다. 또한 사고에 관한 정보를 필요한 범위 내에서 관계자, 관계 기관에 보고합니다.

3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。なお、GDPRに対応しております。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

당사는 개인 정보의 보호에 관한 경영 시스템을 실행하고 유지하며 정기적으로 검토하고 지속적인 개선에 노력합니다.

5. 個人情報に関する苦情、相談への対応

당사에 대해 개인 정보의 취급에 관한 불만, 상담을 원하실 경우 아래의「개인 정보 문의 창구」로 연락 주시기 바랍니다. 당사의 개인 정보 보호에 관한 문의도 아래로 연락주시기 바랍니다.

【개인 정보 문의 창구】
TEL : 03-6804-6801
Mail :privacy@gtn.co.jp

​ ​주식회사 글로벌 트러스트 네트웍스
대표이사 고토 히로유키(後藤 裕幸)
制定日 2019年6月1日

※ 본 개인 정보 보호 정책은 법령의 변경 등에 따라 개정될 수 있습니다.

개인 정보에 관한 공표 사항

1. 個人情報の利用目的

주식회사 글로벌 트러스트 네트웍스 (이하 「당사」라고 함) 가 취급하는 개인 정보의 이용 목적은 아래와 같습니다.)가 부착된 개인 정보는 공개 대상 개인 정보로 당사에 대하여 이용 목적의 통지, 공개, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 삭제 및 제삼자에게의 제공의 중지 청구를 할 수 있습니다.

また、当社は、業務を円滑に進めるため、個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は十分な保護水準を満たした者を選定し、当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結を始め、適切な監督を実施します。

개인 정보의 종류이용 목적
(人材紹介事業)
・顧客(会員)情報
  • サービス提供に係る会員登録のため
  • 서비스 제공에 관한 업무 수행을 위하여
  • 受け入れ企業様への料金請求のため
  • 각종 안내를 위하여
(不動産仲介事業)
・顧客情報
・家賃等支払い状況
・不動産オーナーの情報
  • 物件情報提供のため
  • 不動産賃貸の仲介のため
  • 入居審査をおこなうため
  • 賃貸物件管理のため
  • 家賃等請求のため
  • 引越し関連業者紹介のため
  • 각종 안내를 위하여
(保証事業)
・顧客情報
・支払い状況
  • 保証委託契約および賃貸保証契約に付随するサービスの提供のため
  • 계약 심사를위하여
  • 債権管理および賃貸借契約終了後の債権債務精算への協力のため
  • 각종 안내를 위하여
(モバイル事業)
・顧客情報
・料金支払い状況
・顧客通話履歴情報
  • 서비스 제공에 관한 업무 수행을 위하여
  • 계약 변경을 위하여
  • 계약 심사를위하여
  • 과금 계산을 위하여
  • 요금 청구를 위하여
  • アフターサービスご提供のため
  • 각종 안내를 위하여
(クレジットカード発行受付事業)
・顧客情報
  • お申込み手続きのため
(特定技能登録支援事業)
・顧客情報
  • 서비스 제공에 관한 업무 수행을 위하여
  • セミナー開催のため
  • 각종 안내를 위하여
(旅行業)
・顧客情報
  • 運送・宿泊棟の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きのため
  • 保険の手続きのため
  • 土産店でのお客様の買い物の便宜に必要なため
  • 각종 안내를 위하여
顧客の家族情報
  • 緊急時の連絡のため
통화 음성 데이터
  • 전화 접수 및 문의 전화 내용을 확인하기 위하여
방범 카메라의 영상
  • 방범의 안전 관리를 위하여
각종 문의 정보
  • 각종 문의 대응을 위하여
  • 각종 안내를 위하여
採用応募者情報
  • 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報
  • 人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報
  • 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため

2. 個人情報の取扱い

(1)個人情報の取得方法

ご来店または当社ウェブサイトからの予約、申込みおよび契約、アンケートの記入、緊急連絡先としてのご家族情報の確認によるお客様のご協力を通して、関係する法令等を遵守した適法かつ公正な手段によって、個人情報および個人を特定できない情報(「6.クッキー(cookie)について」参照)を取得いたします。
契約の履行等に必要な情報をご提供いただく必要はございますが、それ以外の情報は特に断りがない限り任意でご提供いただけます。

(2)個人情報の管理および保護

お客様の個人情報および個人を特定できない情報につきましては、Webサイトを通じた取得時に通信を暗号化するなど 、情報の紛失、破壊、改変、漏洩等を防止するために十分な安全保護に努めたうえで、個人情報については正確、最新なものとするよう常に必要かつ適切な措置を講じてまいります。なお当社は、保有する個人情報を取得目的および定めた保管期間を超えて保存することはありません。

3. 個人情報の利用および第三者への開示・提供

当社では、お客様の同意がない限り、お客様の個人情報を上記の目的以外に使用いたしません。また、以下の場合を除き、お客様の同意なく、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

  • サービス提供のため、提携する不動産会社、人材紹介先企業、クレジットカード発行事業者、その他生活サポート事業のため必要な事業組織、旅行業者やホテル事業者、保険業者、航空会社、土産物店に提供する場合
  • 法令の規定に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合等法的な要請に基づく場合

4. 開示対象個人情報に関する周知事項

당사는 공시 대상 개인 정보의 취급에 있어서 다음의 사항을 공표하겠습니다.

(1) 당사의 명칭

株式会社グローバルトラストネットワークス(東京都豊島区)

(2) 개인 정보 보호 관리자

財務総務部 責任者(03-6804-6801)

(3) 모든 공개 대상 개인 정보의 이용 목적

「1.個人情報の利用目的」参照

(4) 공개 대상 개인 정보의 취급에 관한 문의 · 불만 등의 창구

창구 명칭 : 개인 정보 보호 관리자
住所:東京都豊島区東池袋1-21-11 オーク池袋ビル2階
電話:03-6804-6801
FAX :03-6804-6802

(5) 당사가 속한 인정 개인정보 보호단체의 명칭 및 불만 해결 연락처

※ 당사는 인정 개인정보 보호단체에 소속되어 있지 않습니다.

(6) 개시 등의 청구 방법

"3. 개인 정보의 공개 등의 청구에 응하는 절차"참조

(7)苦情申し立ての権利

当社に個人情報をご提供いただいたお客様は、いつでも監督当局(お客様の住所地、勤務先またはGDPRがあったとされるEU加盟国の監督当局)に苦情を申し立てる権利があります。その場合、当社としては、監督当局にご連絡頂く前に、苦情への対応の機会をいただきたく、上記の苦情等への申し出先まで事前のご連絡をお願いいたします。

5. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社はお客様ご本人から申し出があった場合、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局(電話:03-6804-6801)にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

개인 정보 공개 등을 청구되는 여러분은​ ​본​ ​에서 소정의 양식 (개인 정보 문의 신청서)를 다운로드하고, 필요 사항을 기입하신 후 아래 주소로 보내 주시기 바랍니다.

ご送付いただくもの

(1)「개인 정보 문의 신청서」

소정의 용지에 다음 사항을 기입 해주십시오.

① 본인의 주소 · 성명 · 전화 번호 및 날인
② 청구일
③ 공개를 요구하시는 개인 정보를 식별하기위한 정보

(2) 본인, 대리인 임을 나타내는 증명서

본인의 경우대리인의 분의 경우
  • 운전 면허증, 여권, 건강 보험 피보험자증, 재류 카드 사본 중 하나
  • 대리인임을 나타내는 위임장 (필수)
  • 위임장에 날인 된 본인의 인감 증명서, 대리인의 본인 확인 서류 중 하나

(3) 수수료 : 1,000 엔 (이용 목적의 통지 또는 공개의 경우에만)

【송부처】
住所:〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-21-11 オーク池袋ビル2階
주식회사 글로벌 트러스트 네트웍스 개인 정보 보호 관리자

※ 대리인 쪽이 청구되는 경우 PMS 사무국으로 문의하시기 바랍니다. 또한 대리인 청구 할 수있는 분은 아래의 경우로 한정하겠습니다.

  • 미성년자 또는 성년피후견인의 법정 대리인
  • 공개 요구를하는 것에 대해 본인이 위임 한 대리인

당사가 위의 청구를 받은 경우 필요한 조사를 실시 한 후 2 주 이내에 서면으로 답변드립니다. 답변에 있어서는 사칭에 의한 개인 정보의 누설을 방지 할 목적으로 본인 한정 수취 우편을 이용하기 때문에, 양해 바랍니다.

6. クッキー(cookie)について

当社ウェブサイトでは、ユーザのプライバシーの保護、および利便性の向上のため 、クッキーを使用します。また当社は、クッキーやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち個人が特定できない属性情報や、サイト内におけるユーザの行動履歴を取得することがあります。ただし、クッキーおよび行動履歴には個人情報は一切含まれません。各ウェブサイトの閲覧またはサービス利用に際し取得に同意いただく必要がございます。お客様による各ウェブサイトの閲覧またはサービス利用を継続されることで同意いただいたとみなします。
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이상